会議運営サービス
学会・会議の事務局業務を代行します
「湘南国際村センター」は、開業以来30年の実績を持つ、
神奈川県出資の第三セクターにより運営されています。
煩雑な事務局業務を全力でサポートいたします。
1.登録受付
・登録用ホームページの作成、サーバー管理
・登録申込要項、登録用フォームの作成
・参加者からの登録受付、参加者名簿の作成
2.学会開催準備
・参加者名札の作成
・当日配布資料(アブストラクト等)のとりまとめ、印刷・製本
・参加費等のオンライン決済代行と入金管理
3.ハイブリッド形式、オンライン会議に対応
・安定したWi-Fi環境とデジタル機器
・シンプルなオンライン会議から、リモート会場と音声と映像をつなぐなど
複雑なリクエストにも対応
4.当日運営サポート
・参加者受付
・会場内吊り看板、正面玄関立て看板
・会場内スタッフ、音響等機材操作
・展示ブースの設計、配置
・記念品作成、記念撮影
5.送迎・エクスカーション
・VIP送迎
・エクスカーションの企画・手配(旅行業登録あります)
・登録用ホームページの作成、サーバー管理
・登録申込要項、登録用フォームの作成
・参加者からの登録受付、参加者名簿の作成
2.学会開催準備
・参加者名札の作成
・当日配布資料(アブストラクト等)のとりまとめ、印刷・製本
・参加費等のオンライン決済代行と入金管理
3.ハイブリッド形式、オンライン会議に対応
・安定したWi-Fi環境とデジタル機器
・シンプルなオンライン会議から、リモート会場と音声と映像をつなぐなど
複雑なリクエストにも対応
4.当日運営サポート
・参加者受付
・会場内吊り看板、正面玄関立て看板
・会場内スタッフ、音響等機材操作
・展示ブースの設計、配置
・記念品作成、記念撮影
5.送迎・エクスカーション
・VIP送迎
・エクスカーションの企画・手配(旅行業登録あります)
他にも、学会様ごとに様々なお手伝いが可能です。
どうぞお気軽にご相談ください。
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